Как написать объяснение по факту употребления алкоголя на рабочем месте. Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде Объяснительная за пьянку на работе

Документы делопроизводства предприятия → Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде

Директору ооо «мир» миронову а.п. от механика цеха № 27 тронина и.п. докладная записка довожу до вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 рыков...

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день

Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день

Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

Трудовой договор, контракт → Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

акт о появлении (ф.и.о.) на работе в нетрезвом состоянии г. "" 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность, место работы) в присутствии (ф.и.о.) ...

Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение

Документы делопроизводства предприятия → Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение

Сохранная записка о передаче тмц на временное хранение настоящим документом удостоверяю, что «» 20 года на склад № о...

Записка -расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60

Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60

... записка -расчет о предоставлении отпуска работнику...

Образец. Записка 3. Анализ кредитов

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 3. Анализ кредитов

Ложение 6, приложение 7, приложение 8 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка 3. анализ кредитов таблица 1. движение кредитов тыс. руб. +-+ кратко- долго- всего движение ссуд срочные сроч...

Записка -расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61

Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61

Документ "записка -расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). форма n т-61" в формате excel вы может...

Образец. Записка 8. Анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 8. Анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения

приложение 13 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка no. 8. анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения тыс. руб. +-+ суммы по срокам погашения +- ...

Приказ об отстранении работника находившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Документы делопроизводства предприятия → Приказ об отстранении работника находившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Документы делопроизводства предприятия → Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Ество с ограниченной ответственностью «мир» акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения 12 марта 2012 г. г. борисов мы, нижеподписавшиеся (менеджер по персоналу романова...

Жалоба по поводу состояния инженерного оборудования в подъезде

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба по поводу состояния инженерного оборудования в подъезде

Днократно обращались (указать даты обращений) в дез рай-она с требованием привести инженерное оборудование подъ-ездов в состояние , соответствующее действующим снип и гост, но это не дало никаких результатов. также ничего не было сделано по результатам пла...

Образец. Заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях

Лица: (ф.и.о. или наименование организации, органы загса, военкоматы и т.п.) заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях (кто, с кем и в какой период времени состоял в фактических. брачных отноше...

Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Форма № 82-91

Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Форма № 82-91

Е-отправки территориипредпр.иностр. государ- ния шения отчета по соато по окпоства (террит.) +-+ сводный отчет о состоянии представительского счета в банке - нерезиденте за кв. 20 г. кем представляется (наименование предприятия) мест...

Заявление в жилищно-коммунальную организацию направить специалиста для осмотра и составления акта состояния инженерных коммуникаций

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Заявление в жилищно-коммунальную организацию направить специалиста для осмотра и составления акта состояния инженерных коммуникаций

Заявителя) адрес телефон заявление прошу вас направить специалиста для осмотра и составления акта состояния в квартире № дома № по улице. «» 20 г. (подпись заявителя)

Справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7)

Документы делопроизводства предприятия → Справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7)

Документ "справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (унифицированная форма n кр-7)" в формате excel вы можете получить п...

По факту алкогольного опьянения на рабочем месте законодательной базой предусмотрено служебное разбирательство. На деле созданной комиссией совершается много ошибок, из-за которых впоследствии доказать нарушение сотрудником рабочей дисциплины не представляется возможным. В том, как действовать в отношении провинившегося работника, не нарушая правового поля, пойдёт речь в статье.

Служебное разбирательство следует начать безотлагательно!

При выявлении факта присутствия работника на территории предприятия в опьянении необходимо сразу оповестить руководство или других, ответственных за трудовую дисциплину сотрудников.

Они в свою очередь должны немедленно начать процедуру служебного разбирательства, действуя в рамках законности. При этом учитываются следующие моменты:

• у работника присутствуют признаки алкогольного опьянения;
• он находится при исполнении своих функций (на территории организации или за её пределами, выполняя поручение непосредственного руководителя);
• подтверждается факт, происходящий именно во время рабочей смены нарушителя.

Справка! Сразу уволить работника нельзя, при его обращении в суд решение будет на стороне истца из-за отсутствия доказательной базы.

После оповещения руководителя им составляется приказ о назначении комиссии, которой поручается разбирательство по факту нарушения трудовой дисциплины. Форма составления документа произвольная, главное, чтоб содержалась следующая информация:

• состав комиссии (от 3-х человек);
• полномочия.

Данным приказом назначенные сотрудники наделяются такими полномочиями:

• выявлять признаки алкогольного опьянения;
• направлять на медицинское освидетельствование;
• получать свидетельства от очевидцев;
• истребовать письменное объяснение нарушителя с доводами защиты или признания факта;
• составлять акт расследования с фиксацией полученной информации.

Нередко руководители организаций допускают ошибку, отправляя домой провинившегося , лишая тем самым расследование доказательной базы. Необходимо зафиксировать проступок актом и предложить пройти медицинскую экспертизу. От работы сотрудник однозначно отстраняется, в обратном случае сам руководитель становится нарушителем техники безопасности на предприятии, за что предусмотрена уже уголовная ответственность.

Как правильно зафиксировать факт алкогольного опьянения на работе

Обязательно потребуется медицинское освидетельствование.

Согласно нормативными требованиями, предъявляемыми к составлению акта, члены комиссии указываю в документе признаки, характерные для алкогольного опьянения. Но этого для полной доказательной базы недостаточно.

Для безапелляционных аргументов не хватает медицинского освидетельствования. Полномочием на данную наделены квалифицированные наркологи, работающие в наркологических диспансерах, профилакториях, клиниках.

Если работник отказывается на проведение данной процедуры, то работодатель вправе вызвать специалиста на предприятие. У нарколога должен быть специально оборудованный автомобиль с мини лабораторией. Это необходимо для получения грамотного заключения, которое отражает степень опьянения. Медлить с вызовом врача не стоит, всего за пару часов уровень алкоголя в крови существенно снижается. А для увольнения нарушителя должен быть зафиксирован минимальный показатель – 1%.

Заключительная часть протокола нарколог указывает следующие состояния исследуемого:

• трезв;
• установление факта употребления спиртных напитков, однако, из-за небольшой дозы или особенностей организма визуальные изменения в состоянии отсутствуют;
• алкогольное опьянение;
• кома на фоне алкогольного опьянения;
• состояние одурманивания наркотическими средствами.

Уволить нарушителя трудовой дисциплины за пьянство не получится, если в протоколе указываются следующее заключение:

• трезв;
• факт употребления спиртных напитков установлен, но характерные признаки отсутствуют.

Нет возможности воспользоваться мерой дисциплинарного воздействия в виде увольнения за пьянство, если нарушителем является беременная женщина.

Справка! Не стоит привлекать к освидетельствованию врачей неотложной помощи. Составленное ими заключение не будет представлять для суда юридической ценности.

Если работник отказывается добровольно проходить медицинскую экспертизу, то в принудительном порядке сделать это нереально (противоречит законодательству в части прав человека). В таких случаях его отстраняют от работы в связи с повышенной опасностью, связанной с состоянием здоровья.

Видимые признаки фиксируются в акте по расследованию членами комиссии, которые вносятся в документ на основании показаний свидетелей. К тому же факт отказа от обследования наркологом косвенно подтверждает алкогольное опьянение.

Процедура медицинского освидетельствования платная, в большинстве случае возникает вопрос о том, какая сторона должна оплатить услуги врача. Разумней рассчитаться со специалистом работодателю. В процессе увольнения провинившегося работника вычесть долг со средств расчётных или взыскать сумму в судебном порядке.

Справка! Медицинское заключение по поводу состояния работника в сельской местности выдаёт фельдшер. Это обусловлено отсутствием специализированных учреждений, где приём пациентов осуществляет квалифицированный нарколог.

Увольнение нарушителя трудовой дисциплины — пошаговая инструкция

Увольнять сотрудника не обязательно.

Пьянство считается серьёзным нарушением трудовой дисциплины, что подтверждается статьёй в ТК РФ (ст. 81). Руководителя должны реагировать даже в тех случаях, когда нарушитель попался впервые, а его трудовые достижения значительны для предприятия. Нередко с ценными работниками администрация решает вопрос, не доводя дело до .

Провинившийся отделывается выговором или просто отстраняется на время от работы. Также согласно Правилам внутреннего трудового распорядка его могут оштрафовать. Но чаще недобросовестных сотрудников увольняют по соответствующей статье (или по договорённости по собственному желанию).

Важно! Перед началом разбирательств по поводу присутствия на работе нетрезвого сотрудника следует уточнить, не находится ли он на данный момент на больничном, в отпуске (в частности за свой счёт) или отгуле.

Последовательность проведения процедуры увольнения

1. Руководитель на основании докладной записки одного из сотрудников или начальника подразделения подписывает приказ о назначении комиссии по разбирательству с нарушителем трудовой дисциплины.
2. Членами комиссии составляется акт, в который вносятся свидетельские показания, объяснения провинившегося работника. Также уполномоченные представители предлагают пройти медицинское освидетельствование. Отказ косвенно подтверждает факт алкогольного опьянения.
3. Нарушителю предлагается написать объяснительную записку с подробной информацией о произошедшем событии.
4. Экспертиза проводится в медицинском учреждении в сопровождении члена комиссии или на предприятии наркологом. На основании проведённых исследований врач выдаёт заключение, подписанное и заверенное печатью.
5. После установления нарушения сотрудником Правил трудового распорядка его отстраняют от работы. Далее руководством принимаются меры по дисциплинарному взысканию.
6. При выборе увольнения по соответствующей статье на предприятии издаётся приказ, на основании которого бухгалтерия и кадровая служба запускают процедуру расторжения договора с нарушителем.
7. В трудовую книжку вносится запись, содержание которой регламентируется ст. 81 ТК РФ.
8. В день увольнения на руки уже бывшему сотруднику выдаются документы, в частности трудовая книжка под роспись.

Неукоснительное соблюдение процедуры увольнения сотрудника предотвращает судебные тяжбы по поводу незаконных действий кадровой службы и руководства компании.

Составление акта

Перед составлением акта убедитесь, что работник действительно пьян, а не болен, поскольку многие симптомы заболеваний могут походить на опьянение!

До начала составления акта о выявлении сотрудника в нетрезвом состоянии необходимо дать определение его состоянию, учитывая характерные признаки:

• нарушенная координация тела, неустойчивые позы;
• проблемы с речью;
• дрожание пальцев рук;
• расширенные зрачки;
• пятнистость с красным оттенком на лице;
• запах алкоголя или перегара изо рта;
• показания алкометра.

Документ составляется на основании докладной записки, оформленной на имя подразделения или предприятия. Перед членами комиссии ставится цель не вынесение наказания, а сбор нужной информации, которая представляет юридическую ценность в качестве доказательной базы.

Справка! При осмотре работника стоит учесть, что некоторые признаки могут свидетельствовать о сердечно-сосудистых заболеваниях или психических расстройствах, поэтому состояние определяется по совокупности симптомов.

Помимо внешних признаков пьяного сотрудника в акт вносится следующая информация:

• место и дата составления документа (время указывается в точности до минут, как и место: кабинет, цех и т. п.);
• ФИО, а также должность председателя комиссии (автора акта);
• ФИО, должности членов комиссии;
• подписи.

В акте должен поставить свою подпись и нарушитель дисциплины в графе «С настоящим актом ознакомлен».

Чтобы не допустить ошибок при составлении акта, рекомендуется ознакомиться с типовой формой документа «ссылка».

Правовая база

Порядок проведения расследования и увольнения сотрудника за нахождение на рабочем месте в рабочие часы в нетрезвом виде регламентируется следующими нормативами и :

• трудовым кодексом (ТК РФ, ст. 81, п.6, ч. 6);
• Постановлением Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г.;
• КоАП РФ, ст. 12.8 (определяет минимально допустимую дозу алкоголя в крови — 0,16 промилле);
• КоАП РФ, ст.5.61 (об административной ответственности за нанесение оскорблений, зафиксированных в акте);
• ТК РФ, ст. 193 (о порядке проведения увольнения);
• ТК РФ, ст. 84.1 (порядок выдачи трудовой книжки);
• ТК РФ, ст. 140 (начисление и выдача расчётных);
• ТК РФ, ст. 181.1 (об отказе выплаты компенсаций, предусмотренных на предприятии)
• ТК РФ, ст.392 (порядок оспаривания приказа об увольнении в судебном порядке).

Распространенные вопросы

• Как доказать состояние алкогольного опьянения на рабочем месте?

На усмотрение руководства можно обойтись строгим выговором.

Визуальных симптомов алкогольного опьянения не достаточно для увольнения работника, поэтому возникает необходимость в проведении медицинской экспертизы. Она проводится дипломированным наркологом, практикующим в специализированной клинике, профилактории или ведущим приём в поликлинике.

Другие специалисты, в частности врачи скорой помощи, к данной процедуре не привлекаются. Исключение составляют лишь отдалённые сёла и деревни, где данный специалист отсутствует. В таком случае для составления заключения подключается местный фельдшер.

• Что делать в случае алкогольного опьянения на рабочем месте в нерабочее время?

Если работник пребывает на рабочем месте после распития спиртных напитков, будучи на выходном или в , то применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения нельзя, это противоречит законодательству. Своим поступком он нарушает Правила трудового распорядка, поэтому к нему могут применяться меры взыскания, предусмотренные документом.

• Можно ли обойтись выговором?

Трудовым законодательством предусматривается такая мера дисциплинарного взыскания за пьянство, как увольнение. Но на усмотрение руководства может применяться другое наказание – строгий выговор, выговор, если провинившийся нарушает рабочий режим впервые, а его квалификация и отношение к труду представляют ценность для предприятия.

• Нужна ли объяснительная?

Объяснительная записка провинившегося сотрудника является обязательной. Она даёт возможность прояснить ситуацию, доказать невиновность или признать провинность. Это права работника, которые защищаются конституцией и ТК. Если на момент расследования выпивший находится в сильном алкогольном опьянении, от составления объяснительной отказывается, то ему повторно предлагается сделать это после отрезвления. На предоставление документа руководству работнику даётся 2-е суток.

• Правильно ли поступают охранники, не допуская к рабочему месту выпившего работника, отправляя его домой с проходной?

Если сотрудник, находящийся в алкогольном опьянении, пришёл на проходную до начала рабочей смены, что вполне логично, не допускать на рабочее место его можно, но при этом уволить по статье нереально. Это объясняется отсутствием подтверждающих документов, нарушением проведения разбирательств, которые регламентируются законодательством.

В данной ситуации нужно допустить нарушителя к рабочему месту и в самом начале смены начать расследование. Если на территории предприятия имеются объекты повышенной опасности, то сотрудника сопровождают в кабинет начальника подразделения, где и проходит дальнейшее разбирательство.

• Можно ли уволить водителя предприятия, у которого отобрали права за вождение автомобилем в нетрезвом состоянии?

Если водитель предприятия находился при исполнении своих обязанностей в состоянии алкогольного опьянения, он также попадает под статью увольнения. При этом сделать освидетельствование члены комиссии не смогут ввиду отдалённости места задержания сотрудника. Тогда акт составляется на основании документов, выписанных работниками дорожной инспекции, указывающих на факт вождения в нетрезвом виде. Ещё одним основание для увольнения служат отобранные права на управление автотранспортными средствами.

• Если сотрудник отказывается платить за медицинское освидетельствование?

Плату за услуги нарколога в данном случае берёт на себя предприятие. После подтверждение факта алкогольного опьянения с нарушителя взыскивается сумма через суд. Если состояние оценивается, как «трезвое» или «алкоголь употреблялся, но признаки опьянения отсутствуют», а уровень промилле в крови менее 1%, то все финансовые траты остаются за .

Смотрите видео об увольнении за пьянку:

Алкогольное опьянение на работе: нужен ли акт освидетельствования

Факт появления работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд негативных обстоятельств, например производственные аварии и травматизм.

Поэтому при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения работник может быть подвергнут ряду наказаний, вплоть до увольнения.

Правовую основу взысканий за рассматриваемый проступок формируют следующие положения Трудового кодекса РФ:

1. Ст. 76 ТК РФ, требующая не допускать и отстранять от работы пьяного работника.
2. Ст. 81 ТК РФ, позволяющая уволить работника, появившегося на рабочем месте в нетрезвом виде.
3. Ст. 192, 193 ТК РФ о дисциплинарной ответственности в формах:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Кроме того, п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 дозволяет увольнять сотрудника за его появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, даже если он появился пьяным не на рабочем месте, а на территории организации в рабочее время.

В качестве документа, удостоверяющего неадекватное состояние работника, может послужить акт медицинского освидетельствования, который впоследствии способен стать одним из основных доказательств при судебном разбирательстве.

Признаки алкогольного опьянения для составления акта

Трудовым кодексом РФ каждое появление на рабочем месте в нетрезвом виде причислено к однократным и грубым нарушениям трудовой дисциплины.

Но прежде чем применять к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо выяснить, было принятие алкогольных напитков и иных веществ добровольным, либо опьянение наступило вследствие неверного употребления лекарственных препаратов, либо указанные вещества были приняты по ошибке.

Ввиду того что этиловый спирт довольно быстро расщепляется в крови человека, доставить его на медицинское освидетельствование необходимо как можно скорее. Но согласно п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве доказательств появления на работе в состоянии алкогольного опьянения принимаются также иные документы:

докладные записки;

показания свидетелей;

акт о появлении в состоянии опьянения.

Определение признаков алкогольного опьянения позволяет своевременно организовать медицинское освидетельствование или, при отказе от такового либо его невозможности, составить иные вышеуказанные документы.

Среди признаков алкогольного опьянения для акта можно отметить:

1. Характерный запах алкоголя в выдыхаемом воздухе.
2. Нарушение координации и действий человека.
3. Агрессивное настроение, поведение.
4. Неустойчивое положение.
5. Раздражительность.
6. Запах перегара.
7. Отсутствие понимания, невозможность концентрации и непонимание задаваемых вопросов.
8. Несвязная речь.
9. Нецензурные выражения, бранная речь.
10. Шатающаяся походка.
11. Тремор пальцев рук.

Образец акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Порядок прохождения медицинского обследования при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения установлен в Порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения…, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н.

Итогом его прохождения будет акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, утвержденный приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н и содержащий следующую информацию:

1. Данные обследуемого лица,
2. Реквизиты документов, на основании которых проводится обследование.
3. Данные со слов исследуемого о последнем употреблении алкогольных средств.
4. Информацию о наличии алкоголя в выдыхаемом воздухе:
   • данные о средстве измерения;
   • заводской номер прибора;
   • срок поверки;
   • погрешность.
5. Информацию о наличии алкоголя через 15-20 минут.
6. Данные об отборе пробы с указанием результатов, а также информации о способе и методе исследования.
7. Иные данные и методы исследований.
8. Точное время и дату окончания исследования.
9. Результат исследования.
10. Подпись врача.

Скачать образец документа можно, пройдя по ссылке: Акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения - образец .

Не стоит забывать, что согласно ч. 1 ст. 20 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ любое лицо вправе отказаться от прохождения данной процедуры.

Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт

При обнаружении сотрудника во время исполнения им рабочих обязанностей в нетрезвом виде для правильного оформления указанного факта необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Оформляется акт о нахождении (появлении) сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, желательно заверенный свидетелями. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, он составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:
   • дату и место составления;
   • Ф. И. О. и должности лиц, подписавших документ;
   • описание состояния сотрудника;
   • подписи лиц.
2. Издается приказ об отстранении работника от службы. Унифицированной формы такого документа также нет, и сведения, отраженные в нем, должны выглядеть следующим образом:
   • дата, место составления;
   • волеизъявление работодателя об отстранении работника от службы с указанием причины, а также статьи ТК РФ;
   • подписи лиц, указанных в распоряжении.
3. Работнику предлагается поехать на медицинское освидетельствование и предоставляются 2 дня на оформление и дачу объяснений (ст. 193 ТК РФ) по указанному факту. При непредставлении объяснительной оформляется акт об отказе, заверяемый подписями 2 свидетелей. О последствиях отказа от осмотра нарколога - в статье Отказ от освидетельствования на наркологическое опьянение .
4. Оформляется докладная записка на имя руководителя предприятия в произвольной форме с приложением акта о нахождении в нетрезвом виде, заключения нарколога и объяснительной (при их наличии).

Увольнение по ТК РФ при обнаружении работника в нетрезвом виде

При появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения работодатель вправе вынести ему замечание или выговор либо сразу уволить.

Алгоритм действий при этом будет следующим:

1. Издается приказ об увольнении, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
2. Указанное распоряжение регистрируется в журнале учета.
3. Оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной вышеназванным постановлением, и выдается зарплата, а также при необходимости компенсация неиспользованного отпуска (подробнее об этом — в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении).
4. Приказ об увольнении выдается сотруднику под подпись. В случае его отказа от ознакомления на распоряжении делается соответствующая запись об этом.
5. Заполняется личная карточка работника, в которую вносится соответствующая запись, а также подписи сделавшего ее сотрудника и самого работника. Если работник отказывается проставлять подпись, необходимо внесение в карточку соответствующей записи.
6. Оформляется соответствующая запись в трудовой книжке.
7. Выдается трудовая книжка. Если это сделать не удается, сотруднику направляется уведомление о необходимости получения указанного документа либо дачи согласия на пересылку почтой.

***

Нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд серьезных последствий. Алкогольное опьянение на работе ТК РФ называет грубым нарушением и одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В качестве основного доказательства факта опьянения может послужить медицинское освидетельствование. Однако если работник отказался от его прохождения, в качестве доказательств принимаются также акт о нахождении на рабочем месте в нетрезвом виде, докладные записки и показания свидетелей.

Объяснительная записка — это внутренний документ организации , который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить . Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника .

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов :

1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления , для этого нужно соблюдать несколько правил :

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам :

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки .

Составляться объяснительная записка может по разным причинам , чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом . В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам :

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы , такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить .

В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу , это может произойти в случаях:

• несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
• выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

От кассира

Работа кассира очень ответственная , так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно .

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

В университет

Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле .

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им объяснительные записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней нужно указать дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая объяснительная не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился .

Что влечет за собой отказ от написания

Написание хорошей объяснительной записки, в первую очередь, важно для самого работника, так как она может помочь избежать или смягчить наказание, убедив начальника в серьезности ситуации.

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки , в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 дней с момента совершения проступка сотрудником. В нем указывается следующая информация :

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
• данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

При отсутствии объяснительной записки работодатель имеет полное право наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров . Храниться записки могут бессрочно . Единственный момент, при истечении срока давности у нарушения необходимость в пояснениях к нему также теряют необходимость.

За любой проступок нужно отвечать, особенно если он касается нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является важным документом , который помогает прояснить ситуацию и, если возможно, оправдать работника и снизить наказание. Поэтому нужно всегда правильно и честно относиться к ее составлению.

Цитаты из объяснительных по поводу пьянства на рабочем месте.Читая их понимаешь, как же далеко еще наше начальство от народа! Как много несправедливых обвинений и нежелания взглянуть на ситуацию с другой стороны! :-)

29.XII я находился на работе в нетрезвом состоянии, так как я работаю заведующим гаражом.

***
В среду, не стану скрывать, я позволил себе малость расслабиться и нарушить трудовую дисциплину бутылкой водки, после чего перецеловал поголовно всю бухгалтерию в полном составе, включая кота Ваську, чтобы не попадался мне впредь под игривое настроение.

***
Вчера после смены меня через проходную никто не волок, так как я вообще не поддавался кантованию по техническим причинам нижних конечностей.

***
Вчера я был задержан на проходной с подозрением на внешний вид, от которого исходил не закусанный запах водочного намека.

Вчерашнее употребление спиртного на рабочем месте я выпивкой не считаю, а только деловой репетицией перед субботней покупкой телевизора.

***
Выпил на работе бутылку водки. Пил один и претензий ни к кому не имею.

***
Допив бутылку, я случайно задел кулаком мастеру по носу, что вынудило его внедрить силу работников охраны.

***
Если я напишу в этой объяснительной, почему пришел на работу пьяный, получится большая книга.

***
За последнее время я увлекся воспитательной работой с подчиненными, а себя упустил из виду и начал пьянствовать.

***
Ко мне подошел начальник цеха и сказал, что ты выпивши, давай иди домой. Но я не был выпивши, а находился в нетрезвом состоянии. Но домой я ушел.

***
Мы не пьянствовали, а официально снимали пробу прибывшему на базу спирту. Но фляг было много, и мы перепробовались.

***
На работу я пришел почти трезвым, но меня случайно развезло, в чем я дико извиняюсь, пока еще в своем разуме.

***
Начальник охраны обозвал меня почему-то алконавтом, за что и был награжден матерным накоплением моего лексикона.

***
Начальнику цеха. 4 марта со мной произошел казус. Я принес на работу компот многолетней выдержки. Выпив два стакана, вдруг почувствовал присутствие алкоголя, что подтвердилось злобным настроением и головной болью.

***
Перед обедом я обнаружил в котельной бутылку с жидкостью. Налил в стакан, выпил - оказалась водка. Чтобы не вызвать несправедливых подозрений, что это я ее принес, пришлось выпить всю.

***
По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

***
После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

***
После длительного воздержания от спиртного, меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

***
С 5 на 6 сентября, безоговорочно приняв решение не употреблять алкогольных напитков, я принял очень большую дозу водки, чтобы на долгое время вызвать к ней отвращение. Опыт удался. Но я, к сожалению, был уже не в состоянии нести вахту.

***
С 6 на 7 февраля во время отхода из Тювы-губы я выпил три шлюпочных компаса и, будучи в опьянении, пытался выпить главный компас. Только вмешательство старшего штурмана заставило меня опомниться и поставить компас на место. Я прошу вас дать мне срок оправдать свою вину и возместить убытки. Второй штурман Пеньков.

***
Сам я, как известно, непьющий. А пахнет от меня хмельным потому, что приходится ежедневно разговаривать с каждым членом моей бригады - учить их трезвости. Каждому понятно: с кем поведешься - оттого и наберешься!

***
Слесарь Петров распивал бутылку водки на рабочем месте. Заметив подобное нарушение дисциплины, я допил противное содержимое для его же блага.

***
Эту записку я пишу по указанию начальника цеха в том, что мой выпивший вид соответствует получению премии в половинчатом варианте.

***
Я был выпивши к концу рабочего дня. Потому как у Александра болел зуб, мы взяли одеколону, сначала положили на зуб, не помогло, а потому выпили и подвели сами себя и вас.

***
Я вовсе не был пьян в конце смены в пятницу. Ел траву, лежа на газоне, потому что сломалась коса, а план надо было выполнять любой ценой.

***
Я застал их на рабочем месте за распитием напитка самогон и подумал, что литровой бутылки им будет много. Во избежание опьянения подчиненных мы выпили этот литр на троих.

***
Я находился в пьяненьком виде на рабочем месте. Причина: отмечал свою годовщину трезвенника, так как ровно год не употреблял спиртного.

***
Я не валялся пьяный в бытовке, я стоял опершись на колено ноги коленом локтя и курил.

Я пришел на работу в третью смену поддавши потому, что был на дне рождения. Я сначала мог, но не хотел говорить «хватит», а потом хотел сказать, но уже не мог.

***
Я, Бакунин, явился на работу с красными глазами оттого, что на улице жгли листья и дым пошел в глаза. А запах - это со вчерашних именин.

***
Я, Богданов А. П., был выпивши на рабочем месте. Причина была уважительная - просто по глупости.

***
Я, Гурков О. П., санитар приемного отделения, 31 декабря вел себя недостойно, а именно - выпил весь недельный запас спирта, так как был Новый год. Обязуюсь 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 7 ноября и, уж конечно, 31 декабря этого года вести себя достойно.

***
Я, Етеревский С. Г., отсутствовал на своем рабочем месте по независящим от меня причинам: меня изнасиловали спиртными напитками и алкоголем.

***
Я, перед тем как заступить в ночь на работу, напился, пришел на работу с опозданием, увалился спать, после чего получил замечание коллектива смены, впредь обязую руководство и весь личный состав смены не пить в рабочее время и вообще.

***
Я, рабочий Воробьев И., ввиду того что я после похмелья был с похмелья и похмелился, в том и виноват.

***
Я, Сидоров, 3 декабря, находясь на работе, случайно употребил спиртные напитки, после чего показывал фиги женщинам и сломал палец, ткнув им не по назначению, а в манекен.

***
Я, Скоморохов Сергей Валерьевич, пришел на работу в нетрезвом состоянии, что и унюхала продавщица Светлана Шибитова, тут же продав меня руководству магазина. Обещаю больше никому не даваться себя обнюхивать. Грузчик Скоморохов.