Охрана труда при совмещении профессий и привлечении специалистов к работе по рабочим профессиям. Инструкция по охране труда для работников всех профессий, занятых ремонтом и техническим обслуживанием машин и оборудования Продолжительность рабочего времени

Инструкция по охране труда – нормативный акт, устанавливаю­щий требования по охране труда при выполнении работ на производ­стве.

Построение и содержание инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ.

Инструкции для работников разрабатываются на основе межотрас­левых и отраслевых правил по охране труда, типовых инструкций, требований безопасности, изложенных в технической документации завода-изготовителя оборудования с учетом конкретных условий производства.

Инструкции по охране труда разрабатываются на основании приказа руководителя предприятия и утвержденного руко­водителем Перечня действующих инструкций на предприятии.

Инструкции но охране труда для работников, обслуживающих объекты, подведомственные Госгортехнадзору (лифты, котлы, грузо­подъемные краны и др.), разрабатываются на основе соответствующих правил и утверждаются в установленном этими органами порядке.

Инструкции по охране труда должны содержать следующие разделы:

1. Общие требования охраны труда
2. Требования охраны труда перед началом работы
3. Требования охраны труда во время работы
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
5. Требования охраны труда по окончании работы

Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. Инструкция должна быть утверждена работодателем, согласована с профсоюзной организацией, подписана руководителем подразделе­ния, согласована со службой охраны труда, специалистами предприятия (главным энергетиком, главным механиком, главным технологом).

В инструкции по охране труда должны быть указаны требования по безопасной эксплуатации оборудования, безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда, определены безопасные методы и приемы труда, последователь­ность их выполнения.

Инструкция должна быть конкретна. В инструкцию не следует включать требования, не связанные с вопросами охраны труда, а также слова, усиливающие значение отдельных требований (например, «категорически», «неукоснительно», «строго»), так как все требования инструкций являются в обязательной степени обязательными для выполнения.

• Условия допуска работников к самостоятельной работе по соот­ветствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей и т.п.).
• Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
• Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
• Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
• Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивиду­альной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них.
• Требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности.
• Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
• Указания по оказанию первой (доврачебной) помощи.
• Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. В раздел «Требования охраны труда началом работы» рекомендуется включать:

• Порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты.
• Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.
• Порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфаб­рикаты).
• Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного тех­нологического процесса и работы оборудования.

3. В раздел «Требования охраны труда во время работы» рекомендуется включать:

• Способы и приемы безопасного выполнения работ, использова­ния технологического оборудования, транспортных средств, грузо­подъемных механизмов, приспособлений и инструментов.
• Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
• Указания по безопасному содержанию рабочего места.
• Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуа­ций.
• Требования, предъявляемые к использованию средств индиви­дуальной защиты работников.

4. В раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется включать:

• Перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины их вызывающие.
• Действия работников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям.
• Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при трав­мировании, отравлении и внезапном заболевании.

Инструкции по охране труда должны пересматриваться не реже, чем один раз в 5 лет.

Инструкции по охране труда пересматриваются досрочно:

1. При пересмотре законодательных актов, стандартов, нормативов.
2. По указанию вышестоящих органов.
3. При внедрении новой техники, технологии, новых материалов.
4. При изменении условий труда.
5. По результатам расследования аварии и несчастных случаев.

Контроль за своевременным пересмотром инструкций возлагается на предприятии на службу охраны труда.

Требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда содержатся в Отраслевом руководящем документе РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».

В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.

Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по 2 профессиям (должностям).

С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта) (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), а при определенных условиях возникает необходимость в заключении 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).

Рассмотрим порядок работы по 2 профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).

От редакции:
Порядок работы по 2 профессиям (должностям) у одного нанимателя на условиях 2 трудовых договоров будет рассмотрен в ближайших номерах журнала «Я - специалист по кадрам».

Работа по 2 профессиям (должностям) может быть определена как:

Одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) - как дополнительной (ст. 67 ТК).

Рассмотрим, какие законодательные нормы применяют в этих случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее - документы).

Определение трудовой функции при заключении трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 ТК).

В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).

При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст. 19 ТК.

При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 ст. 26 ТК).

В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по 2 профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в 2 вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из 2 профессий (должностей) может:

1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;
2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени не разграничивается

Если работа по каждой из 2 профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.

Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).

Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.

Штатное расписание

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:

Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее - Общие положения ЕТКС);
- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД).

Наименование профессии рабочего устанавливают в строгом соответствии с ЕТКС. В случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование его профессии устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 28 Общих положений ЕТКС).

Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «фрезеровщик» либо «токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.

При необходимости выполнения служащим 2 или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (п. 4 Общих положений ЕКСД).

Для служащих в исключительных случаях можно устанавливать двойные наименования должностей. Условиями их установления являются наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

Так, если служащему поручают обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «юрисконсульт» либо «специалист по кадрам».

ЭТО ВАЖНО! Не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).

Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).

Трудовой договор (контракт)

Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.

В трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию.

В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, будет записано примерно так: «Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И., работающим по должности юрисконсульта отдела правовой работы, сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».

2. Режим рабочего времени

В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности), без каких-либо особенностей.

Данный раздел будет выглядеть следующим образом:

11.1. время начала рабочего дня (смены) - 08.00;
11.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) - 17.00.
…

Общую продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.

3. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда определяют по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифную ставку (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.

Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого не разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Особенность рассматриваемого варианта организации труда отражается в должностной (рабочей) инструкции, в которую включают обязанности по 2 профессиям (должностям).

Образец раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции, включающей обязанности по 2 должностям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Трудовая книжка

В трудовой книжке работника производят запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.

Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Продолжительность рабочего времени разграничивается

Рассмотрим вариант, когда работа по 2 профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно). Учет рабочего времени в таком случае производят по каждой из них.

Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Ему можно установить режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части, например: 7.00-8.00 и 17.00-18.00 - выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00-17.00 - выполнение работы каменщика.

Документы при этом необходимо оформлять следующим образом.

Штатное расписание

В штатное расписание включают наименования 2 профессий (должностей). Причем долю штатной единицы рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
По каждой профессии (должности) устанавливают соответствующую тарифную ставку (оклад). В штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Так, штатное расписание может быть оформлено следующим образом:

Трудовой договор (контракт)

1. Наименование профессии (должности)

Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования 2 профессий (должностей).

В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника будет сделана примерно такая запись: «Наниматель принимает Иванова И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2-го класса и каменщика 4-го разряда сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».

2. Режим рабочего времени

Продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.

При этом если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывают режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).

Данный раздел трудового договора может выглядеть следующим образом:

«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня - 07.00;
время окончания рабочего дня - 18.00;
время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 до 15.00;
по профессии водителя автомобиля: с 7.00 до 8.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 8.00 до 17.00.
…
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

Если по каждой из профессий (должности) невозможно определить постоянный режим рабочего времени (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывают единый режим рабочего времени.

3. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).

Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).

Этот раздел трудового договора может выглядеть так:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1. часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7 100 руб., по профессии каменщика 4-го разряда - 5 900 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с Положением об оплате труда:
- за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10 %;
- за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20 %;
8.3. премия в зависимости от результатов труда, выплачиваемая в порядке и на условиях, определенных Положением о премировании».

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.

Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Должностная (рабочая) инструкция

В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по 2 профессиям (должностям).

Образец выдержек рабочей инструкции, включающей обязанности по 2 профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Трудовая книжка

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.

Образец записи о приеме на работу по 2 профессиям в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) - дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основ¬ной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности)).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливают за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам), когда за ним сохраняется рабочее место (должность).

Основными условиями, при которых возможно и экономически оправданно совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации.

Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, обусловленной трудовым договором, допускается с его согласия. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 20 ТК запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренный трудовым договором, за исключением случаев, определенных законодательством (временный перевод на другую работу при производственной необходимости, простое).

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производят доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительство или уполномоченный им орган.

Рассмотрим, как оформляют документы в данном случае.

Штатное расписание

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа.

Трудовой договор (контракт)

Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносят запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).

Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляют приказом, и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносят.

Должностная (рабочая) инструкция

Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя).

Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.

В приказе указывают:

Совмещаемую профессию (должность);
- дополнительные условия: зону обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности;
- размер доплаты;
- срок действия соглашения.

С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника он должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы по другой должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Трудовая книжка

При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится.

Работа по двум профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).

Согласно нормам Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Кодекс) работа по двум профессиям (должностям) может быть определена:
- как одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- как основная по одной профессии (должности), предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) поручается работнику в качестве дополнительной.
Рассмотрим, какие законодательные нормы применяются в этих случаях и как оформляются штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностная (рабочая) инструкция и трудовая книжка (далее – документы).

1. Трудовая функция по двум профессиям (должностям) определена в одном трудовом договоре (контракте).

Согласно статье 1 Кодекса трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.
В тех случаях, когда в организации имеется такой вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).
С учетом норм статьи 19 Кодекса при заключении трудового договора по двум профессиям (должностям) условие работы по двум профессиям (должностям) является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника.
При приеме работника на работу по двум профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п.3 статьи 26 Кодекса).
В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по двум профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в двух вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с таким работником.
1 вариант. Работа по каждой из двух профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно). В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и, соответственно, учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производится.
Трудовые отношения осуществляются в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности). Далее приводятся примеры оформления документов.
Штатное расписание.
При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по двум профессиям (должностям), необходимо руководствоваться Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (Общие положения ЕТКС), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС), Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 (Общие положения ЕКСД).
Согласно Общим положениям ЕТКС наименование профессии рабочего устанавливается в строгом соответствии с ЕТКС и в случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручаются обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «Фрезеровщик» либо «Токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии не допускается.
В соответствии с Общими положениями ЕКСД при необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.
Наряду с этим, для служащих в исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе «Профессии рабочих и должности служащих» и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.
Так, например, если служащему поручаются обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «Юрисконсульт» либо «Специалист по кадрам».
Следует отметить, что не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей, специалиста по кадрам и делопроизводителя), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).
Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).
Например:

№
п/п Наименование должности Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад)
4. Юрисконсульт 1 1200000

Трудовой договор (контракт).
Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.
1. Наименование профессии (должности).
Указывается наименование основной профессии (должности) в соответствии со штатным расписанием.
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, может быть произведена следующая запись.

2. Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И. на работу по должности юрисконсульта отдела правовой работы сроком на 1 год с "01"октября 2011 г. по "30" сентября 2011 г.

2. Режим рабочего времени.
В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности).

11.1. время начала рабочего дня (смены): 08.00
11.2. время перерыва для отдыха и питания с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) 17.00.
…………………..

Общая продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса.

3. Условия оплаты труда.
Определяются по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте).
Условия оплаты труда могут быть определены следующим образом.

8.1. тарифная ставка (должностной оклад) в размере 1200000руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем тарифная ставка (должностной оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавка за сложность и напряженность труда в размере 15 %. Изменение размера надбавки производится в соответствии с Положением об оплате труда.
……
8.4. премия в соответствии с Положением об оплате труда.

Приказ о приеме на работу.

В приказе о приеме на работу указывается наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифная ставка (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.
Пример приказа о приеме на работу.

Приказ №___
О приеме на работу

Принять на работу с 01.10.2011 Иванова Ивана Ивановича на должность юрисконсульта с должностным окладом 1200000руб.

Директор Васильцов П.П.

Пример должностной инструкции юрисконсульту.

УТВЕРЖДАЮ
наименование организации
_______________________________________________
руководитель организации или иное должностное лицо,
уполномоченное утверждать должностную инструкцию

__________
подпись расшифровка подписи
__________________
дата утверждения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Юрисконсульту

00.00.09 № 00

1. Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.2 Юрисконсульт назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.3.1. Нормативными методическими, инструктивными документами и материалами по вопросам выполняемой работы.
1.3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Юрисконсульт должен знать:
1.4.1. нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
1.4.2. нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации;
1.4.3. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
1.4.4. налоговое законодательство;
1.4.5. экологическое законодательство;
1.4.6. основы экономики, организации труда, производства и управления;
1.4.7. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.4.8. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику отдела правовой и кадровой работы.

2. Функции
Функциями юрисконсульта являются:
2.1. Обеспечение подготовки документов организации в соответствии с законодательством.
2.2. Участие в мероприятиях по защите интересов организации в судебных органах.
2.3. Постоянное повышение профессионального уровня.
2.4. Осуществление кадровой политики в организации.
2.5. Обеспечение организации квалифицированными кадрами.
2.6. Разработка мероприятий для проведения оптимальной расстановки кадров.

3. Должностные обязанности
На юрисконсульта возлагаются следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
3.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о нарушении законодательства и об иных правонарушениях, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.5. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
3.6. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.
3.7. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
3.8. Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.9. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
3.10. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.11. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.12. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.13. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

4. Права
Юрисконсульт имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Руководитель структурного подразделения _________ _________________

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
_____________ ______________________
подпись фамилия, инициалы
___________
дата
Начальник отдела организации труда и заработной платы
_____________ ______________________
подпись фамилия, инициалы
___________
дата
С инструкцией ознакомлен: __________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
________________
дата

Трудовая книжка.
В трудовой книжке работника производится запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.

01.10.2011 Принят на работу юрисконсультом Пр. №78п

2 вариант. Работа по двум профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентировано), учет рабочего времени производится по каждой из них.
Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Данному работнику установлен режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: 7.00-8.00 и 17.00- 18.00 – выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00 - 17.00 – выполнение работ каменщика.
В таких случаях документы оформляются следующим образом.

Штатное расписание.
В штатное расписание включаются наименования двух профессий (должностей), при этом доля штатной единицы рассчитывается исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
В таком случае по каждой профессии (должности) устанавливается соответствующая тарифная ставка (оклад). При этом в штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Например:

№
п/п Наименование должности Количество штатных единиц Тарифный разряд, класс, категория Тарифная ставка (оклад)
5. Водитель автомобиля 0,25 2 750000
Каменщик 0,75 4 710000

Трудовой договор (контракт).
1. Наименование профессии (должности)
Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования двух профессий (должностей).

2. Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2 класса с часовой тарифной ставкой 7100руб. и каменщика 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 5900руб. сроком на 1 год с "01"октября 2011 г. по "30" сентября 2011 г.

2. Режим рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса.
При этом, если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывается режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).

11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня: 08.00
время окончания рабочего дня: 18.00;
время перерыва для отдыха и питания с 12.00 до 13.00
по профессии водителя автомобиля:
с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 9.00 до 17.00.
…………………..
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.

В случае, если по каждой из профессий (должностей) невозможно определить постоянный режим рабочего времени по каждой профессии (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывается единый режим рабочего времени.

3. Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяются применительно к каждой профессии (должности).
В трудовом договоре необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).

8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1.часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7100руб., по профессии каменщика 4-го разряда – 5900руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяются в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с положением об оплате труда:
за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10%;
за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20%.

Премия в соответствии с положением о премировании.

Приказ о приеме на работу.
В приказе о приеме на работу указываются две профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.

Приказ №___
О приеме на работу

Принять на работу с 01.10.2011 Иванова И.И. по профессиям водителя автомобиля 2 класса (0,25 штатной единицы) с часовой тарифной ставкой ___ руб. и каменщика 4-го разряда (0,75 штатной единиц) с часовой тарифной ставкой ___руб. Оплату труда производить за фактически отработанное время по каждой профессии.

Директор Васильцов П.П.

Должностная (рабочая) инструкция.
В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по двум профессиям (должностям).
См. пример ___.

Трудовая книжка.
На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать две профессии (должности) соответствующей квалификации.

01.10.2011 Принят на работу водителем автомобиля 2 класса и каменщиком 4-го разряда Пр. №78п

Работа по двум (нескольким) профессиям (должностям) у одного нанимателя

В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по двум или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.

В данной статье рассматривается порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по двум профессиям (должностям).

С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по двум (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта), а при определенных условиях необходимо заключение двух трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).

Работа по двум профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).

Согласно нормам Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Кодекс) работа по двум профессиям (должностям) может быть определена:

Как одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);

Как основная по одной профессии (должности), предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) поручается работнику в качестве дополнительной.

Рассмотрим, какие законодательные нормы применяются в этих случаях и как оформляются штатное расписание , трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностная (рабочая) инструкция и трудовая книжка (далее – документы).

1. Трудовая функция по двум профессиям (должностям) определена в одном трудовом договоре (контракте).

Согласно статье 1 Кодекса трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.

В тех случаях, когда в организации имеется такой вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).

С учетом норм статьи 19 Кодекса при заключении трудового договора по двум профессиям (должностям) условие работы по двум профессиям (должностям) является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника.

При приеме работника на работу по двум профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п.3 статьи 26 Кодекса).

В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по двум профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в двух вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с таким работником.

1 вариант . Работа по каждой из двух профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно). В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и, соответственно, учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производится.

Трудовые отношения осуществляются в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности). Далее приводятся примеры оформления документов.

Штатное расписание.

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по двум профессиям (должностям), необходимо руководствоваться Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (Общие положения ЕТКС), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (Общие положения ЕТКС), Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих , утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (Общие положения ЕКСД).

Согласно Общим положениям ЕТКС наименование профессии рабочего устанавливается в строгом соответствии с ЕТКС и в случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручаются обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «Фрезеровщик» либо «Токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии не допускается.

В соответствии с Общими положениями ЕКСД при необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.

Наряду с этим, для служащих в исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе «Профессии рабочих и должности служащих» и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

Так, например, если служащему поручаются обязанности юрисконсульта
и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «Юрисконсульт» либо «Специалист по кадрам».

Следует отметить, что не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей, специалиста по кадрам и делопроизводителя), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).

Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).

Например:

Трудовой договор (контракт).

Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда .

1. Наименование профессии (должности).

Указывается наименование основной профессии (должности) в соответствии со штатным расписанием.

В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, может быть произведена следующая запись.

2. Наниматель заключает контракт с на работу по должности юрисконсульта отдела правовой работы сроком на 1 год с "01"октября 2011 г. по "30" сентября 2011 г.

2. Режим рабочего времени.

В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности).

Общая продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса.

3. Условия оплаты труда.

Определяются по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте).

Условия оплаты труда могут быть определены следующим образом.

8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда: 1.4.5. экологическое законодательство; 1.4.6. основы экономики, организации труда, производства и управления; 1.4.7. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 1.5. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику отдела правовой и кадровой работы. 2. Функции Функциями юрисконсульта являются: 2.1. Обеспечение подготовки документов организации в соответствии с законодательством. 2.2. Участие в мероприятиях по защите интересов организации в судебных органах. 2.3. Постоянное повышение профессионального уровня. 2.4. Осуществление кадровой политики в организации. 2.5. Обеспечение организации квалифицированными кадрами. 2.6. Разработка мероприятий для проведения оптимальной расстановки кадров. 3. Должностные обязанности На юрисконсульта возлагаются следующие обязанности: 3.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. 3.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. 3.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о нарушении законодательства и об иных правонарушениях, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. 3.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. 3.6. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов , изданных в организации. 3.7. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв. 3.8. Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера. 3.9. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. 3.10. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3.11. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 3.12. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 3.13. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. 4. Права Юрисконсульт имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.2. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению. 4.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 5. Ответственность Юрисконсульт несет ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. Руководитель структурного подразделения _________ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела подпись фамилия, инициалы Начальник отдела организации труда и заработной платы _____________ ______________________ подпись фамилия, инициалы С инструкцией ознакомлен: __________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ________________ Трудовая книжка. В трудовой книжке работника производится запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе. 2 вариант . Работа по двум профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентировано), учет рабочего времени производится по каждой из них. Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Данному работнику установлен режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: 7.00-8.00 и 17.– выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15– выполнение работ каменщика. В таких случаях документы оформляются следующим образом. Штатное расписание. В штатное расписание включаются наименования двух профессий (должностей), при этом доля штатной единицы рассчитывается исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них. В таком случае по каждой профессии (должности) устанавливается соответствующая тарифная ставка (оклад). При этом в штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад). Например: Трудовой договор (контракт). 1. Наименование профессии (должности) Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования двух профессий (должностей). 2. Режим рабочего времени. Продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса. При этом, если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывается режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей). В случае, если по каждой из профессий (должностей) невозможно определить постоянный режим рабочего времени по каждой профессии (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывается единый режим рабочего времени. 3. Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяются применительно к каждой профессии (должности). В трудовом договоре необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности). Приказ о приеме на работу. В приказе о приеме на работу указываются две профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику. Приказ №___ О приеме на работу Принять на работу с 01.10.2011 по профессиям водителя автомобиля 2 класса (0,25 штатной единицы) с часовой тарифной ставкой ___ руб. и каменщика 4-го разряда (0,75 штатной единиц) с часовой тарифной ставкой ___руб. Оплату труда производить за фактически отработанное время по каждой профессии. Директор Должностная (рабочая) инструкция. В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по двум профессиям (должностям). См. пример ___. Трудовая книжка. На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать две профессии (должности) соответствующей квалификации. 2. Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности). Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) – дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращения численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда . Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности). Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливаются за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности). Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом) дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и другими уважительными причинами), когда за ним сохраняется рабочее место (должность). Основными условиями, при которых возможно и экономически оправдано совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации работника. Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, обусловленной трудовым договором, допускается с согласия работника. Это обусловлено тем, что в соответствии со статьей 20 Кодекса запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, простоя). Согласно статье 67 Кодекса работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Штатное расписание. Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа. Трудовой договор (контракт). Должностная (рабочая) инструкция. Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносится запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ). Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляется приказом и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносятся Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя). Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности). Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В приказе указываются: Совмещаемая профессия (должность); Дополнительные условия: зона обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности; Размер доплаты; Срок действия соглашения. С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника он должен быть ознакомлен под роспись. Приказ №___ О возложении обязанностей ВОЗЛОЖИТЬ на Смирнову Татьяну Сергеевну, секретаря приемной руководителя обязанности делопроизводителя в связи с отпуском делопроизводителя Новицкой Тамары Николаевны (с 01.10.2011 по 20.10.2011) без освобождения от основной работы с доплатой в размере 30 % должностного оклада за время фактического выполнения обязанностей делопроизводителя. Директор С приказом ознакомлен: Секретарь приемной руководителя Трудовая книжка. При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится. Работа по двум трудовым договорам (контрактам) (совместительство). Работа у одного и того же нанимателя по двум профессиям (должностям) может выполняться одним работником также по двум трудовым договорам. Если в штатное расписание включены наименования двух (нескольких) профессий (должностей) и наниматель желает поручить выполнение работ по каждой из этих профессий (должностей) одному работнику, то он может заключить с этим работником два трудовых договора – один по основной работе, другой – по работе по совместительству. При этом заключение трудового договора (контракта) по совместительству возможно лишь при наличии трудового договора (контракта) по основному месту работы. Заключение трудового договора (контракта) на условиях совместительства производится, как правило, в случаях, когда у нанимателя нет возможности или нецелесообразно принимать на вакантную должность (профессию) работника, для которого эта работа была бы основной, в силу того, что выполнение работы по совместительству возможно в рамках неполного рабочего времени. В соответствии с частью первой статьи 343 Кодекса совместительством является выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора. Согласно этому определению совместительство имеет следующие признаки: работа по совместительству выполняется работником в свободное от основной работы время; работа по совместительству является постоянной (т. е. регулярной); работа по совместительству является оплачиваемой; на выполнение работы по совместительству заключается трудовой договор; заключение трудового договора на выполнение работы по совместительству возможно только при наличии у нанимателя вакантной должности. При этом следует отличать совместительство от совмещения профессий и должностей по следующим признакам: 1) оно может быть как у одного и того же нанимателя, так и у другого. Совмещение профессий – только у того нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору; 2) по другой профессии при совмещении профессий осуществляется в пределах нормального рабочего времени, совместительство как у того же нанимателя, так и у другого допускается только в свободное от основной работы время; 3) при совмещении профессий работы выполняются на основании одного трудового договора, совместительство возможно только при заключении другого трудового договора; 4) за работу по совместительству начисляется заработная плата пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу, а при совмещении профессий работнику производится доплата. При выполнении работы на условиях совместительства на работника полностью распространяется законодательство о труде как по основной, так и по совмещаемой работе. В связи с этим оформление документов при приеме на работу по совместительству производится в таком же порядке, как и по основной работе. Вместе с тем, отличительной особенностью содержания трудового договора (контракта) и приказа в этом случае является необходимость указания на то, что работа является совместительством. Светлана Георгиевна Василевич,